Le centre de pilotage de vos processus de Signature
CleverSign ajoute à vos outils de signature une couche de supervision collaborative et des fonctionnalités "métier". Un seul espace pour voir l’avancement, coordonner les participants et fluidifier les échanges. La signature devient un processus maîtrisé.
Ils ont amélioré le pilotage de leurs séquences de signature électronique avec CleverSign
Les outils de signature ont simplifié l’acte de signer. Pas le pilotage du processus de signature.
Les entreprises doivent aujourd’hui orchestrer des volumes croissants de signatures : closing d’opérations juridiques, conclusion ou renouvellement de contrats, gestion RH, assemblées électroniques etc …
Mais les plateformes de signature actuelles (DocuSign, Yousign, AdobeSign) restent cloisonnées :
Une seule interface. Un pilotage centralisé. Une productivité démultipliée.
Unifiez, automatisez, collaborez. Sur tous vos outils de signature.
CleverSign se connecte à vos comptes DocuSign, Yousign ou AdobeSign et devient votre centre de pilotage universel. Il réunit tous vos documents signés, simplifie le suivi et ajoute des fonctionnalités puissantes pour aller plus loin.
Amplifiez vos outils de signature existants
CleverSign ne remplace pas DocuSign, Yousign ou AdobeSign. Il s'y connecte pour ajouter les fonctionnalités qui manquent : orchestration intelligente, collaboration d'équipe et expérience personnalisée. Gardez vos habitudes, gagnez en puissance.
Offrez à vos signataires une expérience fluide et à votre image
Créez votre propre centre de signature : hébergé sur votre domaine, aux couleurs de votre marque, avec vos ressources intégrées. Vos signataires vivent une expérience cohérente et rassurante, du premier email à la signature finale.
- Portail 100% personnalisable (logo, couleurs, domaine)
- Ressources intégrées (FAQ, vidéos, documents)
- Support en direct (Live Chat) pendant la signature
- Sécurité maximale (MFA, vérification d'identité)
- Conformité RGPD
- Email et notifications à votre image
Étendez les capacités de votre outil de signature
CleverSign amplifie vos outils existants en ajoutant des modules puissants. Connectez vos applications favorites pour créer une expérience de signature complète et intégrée.
- Support live (Crisp, Intercom, Zendesk)
- Paiement intégré (Stripe)
- Sync CRM automatique (HubSpot, Salesforce)
- Reporting et archivage intelligent
- Formulaires de collecte de données (KYC)
- Centre de ressources embarqué
Communiquez et accompagnez vos signataires comme jamais
Reprenez le contrôle de toute la communication : personnalisez chaque email, ajoutez vos instructions, intégrez un chat en direct. Vos équipes répondent en temps réel pendant que vos signataires signent. De l'invitation à la confirmation, chaque message est à votre image et vos signataires ne sont jamais seuls.
Une expérience collaborative du début à la fin
Fini les échanges d'emails interminables. CleverSign centralise tous les acteurs dans un même espace : associés, clients, approbateurs collaborent avec des droits adaptés. Les validations se font en direct, sans versions multiples.
Fonctionnalités clés :
- Espaces partagés par opération ou client
- Droits et profils personnalisés
- Approbations intégrées avant signature
- Mentions et notifications d'équipe
- Historique complet des actions
Conçu pour les opérations exigeantes
CleverSign gère sans effort les flux complexes : levées de fonds ou déploiement de plans d'ESOP avec 1000+ documents, campagnes RH massives, renouvellements en série. Là où les autres outils saturent, CleverSign reste fluide et précis.
- Actions groupées sur des dizaines de documents
- Relances automatiques programmées
- Génération de bibles consolidées
- Filtres et vues multi-opérations
- Archivage inteligent et sécurisé
CleverSign a été conçu pour les usages intensifs
Que vous soyez cabinet d’avocats, direction juridique, département RH ou équipe commerciale, CleverSign fluidifie la gestion des processus volumineux :
Closings d’opérations juridiques
Centralisez plusieurs centaines ou milliers de documents signés, suivez leur statut et générez la bible finale automatiquement.
Suivi commercial
Synchronisez CleverSign avec votre CRM pour mettre à jour automatiquement le statut des contrats signés.
Renouvellement de contrats
Envoyez en masse, relancez automatiquement et archivez sans effort.
Onboarding RH
Connectez votre SIRH, archivez les contrats de travail, fiches de poste et avenants signés.
J’avais besoin d’un vrai centre de pilotage pour mes closing, adapté à mon métier d'avocat. CleverSign, c’est l’outil que j’aurais rêvé d’avoir des années plus tôt.
Quelques questions avant de vous lancer
Qu’est-ce que CleverSign ?
CleverSign est une plateforme d’orchestration qui vient se superposer à vos outils de signature (DocuSign, Yousign, Adobe Sign…). Elle centralise, coordonne et supervise l’ensemble de vos processus de signature impliquant plusieurs acteurs — clients, avocats, équipes internes, etc.
Pourquoi ai-je besoin de CleverSign si j’ai déjà DocuSign ou Yousign ?
Parce que ces outils ne gèrent pas la complexité humaine d’un processus de signature impliquant plusieurs intervenants. CleverSign ajoute la couche de coordination, de visibilité et de collaboration qui manque aux solutions classiques.
Est-ce compliqué à mettre en place ?
Non. L’intégration se fait en quelques minutes, sans développement. Vous connectez vos comptes existants et commencez immédiatement à centraliser vos signatures.
CleverSign est-il compatible avec tous les outils de signature ?
Oui. CleverSign fonctionne avec les principaux prestataires du marché (DocuSign, Yousign, Adobe Sign, etc.) et continue d’en ajouter régulièrement.
Puis-je personnaliser l’expérience des signataires ?
Oui. Vous pouvez personnaliser les messages, les relances, les pages de signature et même offrir un support en live aux signataires directement depuis CleverSign.
CleverSign est-il conforme au RGPD ?
Oui. Toutes les données sont hébergées dans l’Union européenne et CleverSign suit des standards de sécurité stricts, en ligne avec les exigences RGPD.
Les signatures restent-elles juridiquement valides ?
Oui. Les signatures restent exécutées via vos prestataires de confiance (DocuSign, Yousign, etc.). CleverSign ne modifie pas la validité juridique, elle en améliore seulement la maîtrise.
Est-ce que CleverSign permet de réduire mes coûts de signature ?
Oui. Et de manière significative. Lorsque CleverSign gère l’authentification des signataires (email, SMS, pièces d’identité…), vous n’avez plus besoin d’acheter des options coûteuses auprès de vos prestataires de signature. Vous utilisez DocuSign ou Yousign uniquement pour l’acte de signature, et CleverSign prend en charge tout ce qui relève du contrôle, de l’identification, de la coordination et des relances. Résultat : moins d’options premium consommées et une gestion optimisée de vos crédits de signature.
En quoi le portail CleverSign accélère-t-il la collecte des signatures ?
Les signataires ne reçoivent plus une avalanche d’e-mails et de notifications à trier : ils accèdent à un espace unique où toutes leurs enveloppes les attendent. Ils signent tout en une fois, voient ce qui est en attente, et peuvent demander de l’aide en direct. Sur des lots importants (AG annuelles, closing, campagnes RH…), cela accélère drastiquement la collecte des signatures et réduit les blocages.
Passez à la signature amplifiée
Vous signez comme avant, mais vous pilotez avec une puissance inédite. CleverSign ajoute une couche d'intelligence à vos outils existants : personnalisation, collaboration, automatisation. Sans rien changer à vos habitudes.
